Tata Kelola Implementasi Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Pelayanan Kesehatan

Jumat, 13 Oktober 2023 jam 15.30 sd 17.00 WIB daring melalui aplikasi Zoom  

Reporter: Dina Kristinawati

Narasumber : 

1. dr Dian Ekawati, MARS Direktur Pengembangan Digital (Hermina Group) Pentingnya Peta Jalan (Roadmap) Penerapan Sistem Informasi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan bagaimana Penerapannya
2. Dodi Naftali,S.T  (RSUP dr Sardjito)Tata Kelola IT/SIM di Fasilitas Kesehatan dan alokasi SDM untuk mengelola sistem informasi di fasilitas kesehatan, kebutuhan dan mekanisme rekrutmen, pengkajian dan insentif

Moderator :

dr RR. Gracecielia Piscesianita, MKK (Persatuan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI))

Reportase :

Yogyakarta, 13 Oktober 2023 — Pada Jumat 13 Oktober 2023, Kementerian Kesehatan RI bekerjasama dengan USAID CHISU, UGM, dan Forkomtiknas mengadakan HOT Talks! Sesi 7. yang mempunyai tujuan untuk mengetahui pentingnya dokumen rencana strategis untuk Sistem informasi manajemen rumah sakit  dan rekam medis elektronik, mengelola sistem informasi di fasyankes, mengetahui peran unit sistem informasi manajemen rumah sakit atau yang secara dalam pengelolaan sistem informasi dan Rekam medis elektronik, kebutuhan akan dukungan tim IT yang handal di Rumah sakit, alokasi anggaran untuk kebutuhan implementasi SIMRS dan rekam medis elektronik.

Acara yang diselenggarakan secara daring dan kali ini mengambil topik yang cukup menarik yaitu Topik membahas tentang Tata Kelola Implementasi Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Kesehatan dari Hermina Group tentang Pentingnya Peta Jalan (Roadmap) Penerapan Sistem Informasi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan bagaimana Penerapannya dan RSUP Dr Sardjito tentang Tata Kelola IT/SIM di Fasilitas Kesehatan dan alokasi SDM untuk mengelola sistem informasi di fasilitas kesehatan, kebutuhan dan mekanisme rekrutmen, pengkajian dan insentif.

Sebagai moderator Sesi kali ini dr RR. Gracecielia Piscesianita, MKK dari PERSI beliau memberikan pengantar mengenai pentingnya  Digital Maturity Index (DMI) yang merupakan kerjasama Pusdatin dengan CHISU yang dimulai dari tahun 2022 diharapkan rumah sakit mempunyai nilai DMI secara mandiri untuk melihat peta arsitektur di rumah sakit sudah sesuai atau belum, selain itu juga bertanggungjawab mengarahkan paparan materi dari masing-masing narasumber dan memfasilitasi sesi diskusi dan tanya jawab antara audien dan narasumber. 

Pemateri pertama dr Dian Ekawati, MARS Direktur Pengembangan Digital (Hermina Group) yang membahas tentang Pentingnya Peta Jalan (Roadmap) Penerapan Sistem Informasi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan bagaimana Penerapannya  Hermina Group mempunyai 48 RS yang ada di seluruh Indonesia sehingga sangat penting membuat roadmap yang bermanfaat untuk gambaran strategis yang mendetail tentang arah dan perkembangan sistem teknologi informasi di dalam suatu organisasi yang mencakup pemetaan rencana jangka pendek dan jangka panjang yang bertujuan untuk mencapai tujuan bisnis yang ditetapkan oleh perusahaan manfaatnya untuk menyelaraskan teknologi dengan tujuan bisnis, pengelola resiko menjadi lebih baik, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, operasional menjadi lebih efisien.

Pemateri selanjutnya adalah Dodi Naftali,S.T  (RSUP dr Sardjito) yang membahas tentang Tata Kelola IT/SIM di Fasilitas Kesehatan dan alokasi SDM untuk mengelola sistem informasi di fasilitas kesehatan, kebutuhan dan mekanisme rekrutmen, pengkajian dan insentif RSUP dr Sardjito merupakan RS UPTdari Kementerian Kesehatan RI, merupakan RS tipe A pendidikan, rujukan nasional, Rata-rata kunjungan perhari rawat jalan sekitar 3500-3800 pasien /hari, kasus gawat darurat sekitar 60-70 pasien /hari, rawat inap sekitar 100 sd 150 pasien /hari dengan jumlah tempat tidur ada 819 maka tugas tim IT diantaranya  menyediakan sumber daya, fasilitas dan kompetensi untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan teknologi informasi yang meliputi data center, Produksi Sistem informasi, implementasi dan operasional, keamanan sistem informasi, mutu dan monev, analisis dan pengembangan integrasi antar sistem, sarana/prasarana teknologi informasi, pelayanan SDM dan administrasi.  

Sesi selanjutnya adalah tanya jawab dan diskusi pertanyaan dari para pemirsa dijawab secara komprehensif oleh para narasumber terkait dengan roadmap dan tata kelola sistem informasi yang sudah dilakukan oleh narasumber kali ini yang kebetulan juga merupakan perwakilan dari rumah sakit swasta dan rumah sakit pemerintah berbagi pengalaman terkait dengan perencanaan dan tata kelola sistem informasi untuk kesiapan transformasi digital yang sudah dilakukan. 

Sesi ditutup oleh moderator dr RR. Gracecielia Piscesianita, MKK dengan menyampaikan kesimpulan dari topik yang dibahas yaitu “ kita bersama-sama memajukan sistem informasi di fasilitas kesehatan ” materi yang cukup menarik dari kedua narasumber di sesi kali ini semoga bisa menambah wawasan dan pengetahuan para peserta agar semakin yakin semangat untuk mempunyai roadmap dan tata kelola sistem informasi manajemen rumah sakit dalam mewujudkan percepatan  rekam medis elektronik di masing-masing fasilitas kesehatan.

1. Link presensi, materi, playlist youtube dan kuis dapat diakses pada link.kemkes.go.id/BelajarDMI
2. Kuis dibuka sampai seluruh sesi yang dapat Anda akses melalui link.kemkes.go.id/BelajarDMI
3. Reportase dapat anda akses melalui youtube “forkomtiknas” atau melalui website forkomtiknas http://forkomtiknas.id/category/artikel/

Rekaman HOT Talks sesi 7:

Narasumber 1. dr Dian Ekawati, MARS Direktur Pengembangan Digital (Hermina Group) Pentingnya Peta Jalan (Roadmap) Penerapan Sistem Informasi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan bagaimana Penerapannya

Narasumber 2. Dodi Naftali,S.T  (RSUP dr Sardjito)Tata Kelola IT/SIM di Fasilitas Kesehatan dan alokasi SDM untuk mengelola sistem informasi di fasilitas kesehatan, kebutuhan dan mekanisme rekrutmen, pengkajian dan insentif